Les critères à considérer pour choisir un DMS Carrosserie

Les limites des logiciels de gestion génériques pour la carrosserie

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Il existe de nombreux logiciels de gestion sur le marché, mais tous ne sont pas adaptés aux besoins spécifiques des carrossiers. Un logiciel générique pourrait ne pas offrir les fonctionnalités nécessaires pour gérer efficacement un atelier de carrosserie. Par exemple, la gestion des stocks de pièces spécifiques, la coordination avec les assureurs ou encore le suivi précis des travaux en cours peuvent être des défis majeurs avec un outil non spécialisé.

Les avantages spécifiques d'un DMS conçu pour les carrossiers

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Gestion optimisée des pièces et des fournitures

Un DMS spécialisé pour les carrossiers offre une gestion précise des pièces et des fournitures. Il permet de suivre en temps réel les stocks disponibles, d'anticiper les commandes et d'éviter les ruptures qui pourraient retarder les réparations. De plus, il peut intégrer des catalogues de fournisseurs, facilitant ainsi la recherche et la commande de pièces.

Suivi précis des travaux en cours

Avec un DMS adapté, les carrossiers peuvent suivre l'avancement des travaux en temps réel. Cela permet de garantir une meilleure communication avec le client, d'anticiper les éventuels retards et d'optimiser la planification des interventions.

Intégration avec les fournisseurs et les assureurs

Un autre avantage majeur d'un DMS spécialisé est son intégration avec les systèmes des fournisseurs et des assureurs. Cela facilite les échanges d'informations, la transmission des devis et des factures, et garantit une meilleure traçabilité des opérations.

Une facturation précise

L'une des tâches les plus cruciales pour un carrossier est la facturation. Un DMS spécialisé peut automatiser le processus de facturation en utilisant des données précises de suivi des travaux, ce qui réduit les erreurs humaines et garantit que vous êtes correctement rémunéré pour votre travail.

Comment choisir le bon DMS Carrosserie pour votre entreprise ?

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Le choix d'un DMS doit être basé sur plusieurs critères.

Tout d'abord, il est essentiel de définir vos besoins spécifiques à travers :

La quantité de collaborateurs
La multiplicité d'ateliers
Le volume de véhicules traités par mois
Le nombre de fournisseurs, apporteurs d'affaires

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Au-delà de ces besoins fonctionnels de base, il est important de définir le besoin en gestion et en pilotage. Les outils du marché sont plus ou moins complets à ce niveau-là. Certains permettent de piloter tous les indicateurs clés de gestion de sa carrosserie : CA, marge, productivité etc.

Ensuite, il est primordial de regarder la technologie utilisée. De nombreux logiciels sur le marché sont encore en mode "dur", c’est-à-dire qu'ils nécessitent une installation physique sur chaque poste de travail. A contrario, certains sont en mode web appelé "mode Saas". Ce type de logiciel est accessible n'importe où avec un accès internet. Surtout, l'utilisateur bénéficie en temps réel des mises à jour de l'outil.

Enfin, n'hésitez pas à demander des témoignages ou des retours d'expérience à d'autres carrossiers. Leur avis peut être précieux pour évaluer la pertinence et la fiabilité d'un DMS.

Repair soft, un DMS carrosserie auto conçu par un carrossier

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Le DMS Repair Soft a été conçu par un carrossier, pour des carrossiers.

Il intègre donc toutes les fonctionnalités nécessaires pour la gestion globale d’une carrosserie :

Suivi des CA et des objectifs en temps réel
Suivi des marges en temps réel
Contrôle des encours clients
Suivi de la productivité générale
Suivi de la productivité par compagnon
Statistiques par apporteurs d'affaires
Et bien d'autres !

Repair Soft est un outil 100% web. Cela signifie qu’il n’a pas besoin d’être installé sur votre ordinateur dans votre carrosserie. Il suffit d’un accès internet pour y accéder.

L’application mobile permet d’éviter les litiges clients avec l’état des lieux (véhicule et VDR), de gérer facilement vos EAD, et de faire signer vos contrats rapidement. Inclus dans tous les abonnements.

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